Vedtekter for Norway Health Tech

Foreningens navn er Norway Health Tech.

Norway Health Tech er en klynge for næringsutvikling innen helse der medlemmene er norske og internasjonale bedrifter, sykehus, kommuner, FoU-miljøer, brukerorganisasjoner, finansmiljøer, så vel som offentlige og andre aktører som jobber med forskning, klinisk utprøving, innovasjon og næringsutvikling og som er brukere av nye helseprodukter og løsninger.

Formålet til Norway Health Tech er å forbedre kvaliteten i helse og omsorgstjenestene gjennom utvikling og industrialisering av helseløsninger i verdensklasse gjennom våre medlemmer og økosystem. Norway Health Tech jobber for å utvikle bærekraftige produkter og løsninger som bidrar til å løse globale helseutfordringer, gjennom fasilitering av nasjonalt og internasjonalt samarbeid og vekst i norsk helsenæring.

Norway Health Techs overordnede mål er at aktivitetene bidrar til å styrke medlemmenes produktivitet og konkurransekraft og Norges attraktivitet innen helse.

Foreningen vil ha skiftende medlemmer, medlemstall og kapital.

Foreningen skal være registrert der sekretariatsfunksjonen er lokalisert med norske og internasjonale medlemmer.

Som medlemmer i foreningen opptas bedrifter, utdannings-, FoU- og kunnskapsinstitusjoner, offentlige og private helsetilbydere, pasient- og brukerorganisasjoner, utviklings-, service og finansaktører som støtter opp om foreningens formål.

Søknad om medlemskap stiles til foreningens administrasjon, som beslutter – basert på foreningens formål – om søkeren skal aksepteres som medlem. Eventuelle avslag forelegges styret.

Medlemskap forutsetter at medlemskontingenten er betalt.

Medlemmene betaler medlemskontingent som fastsatt av generalforsamlingen (årsmøte).

Foreningens organer består av;

• Generalforsamling
• Styre
• Sekretariat

I tillegg kan generalforsamlingen opprette et strategisk råd, og styret kan opprette arbeidsgrupper som rapporterer til styret.

Generalforsamlingen er Norway Health Techs øverste organ.

Ordinær generalforsamling holdes hvert år innen utgangen av juni måned og innkalles av styret med minst 14 dagers skriftlig varsel til medlemmene. Innkallingen skal inneholde saksliste for generalforsamlingen og forslag til saker som ønskes behandlet.

Ordinær generalforsamling skal behandle følgende saker:

1. Valg av møteleder
2. Valg av referent og to medlemmer til å undertegne protokollen
3. Godkjenning av innkalling og dagsorden
4. Fortegnelse over medlemmer til stede på generalforsamlingen
5. Fremleggelse av styrets beretning for foregående regnskapsår
6. Godkjenning av revidert regnskap for siste år
7. Fremleggelse av revisors uttalelse
8. Fastsettelse av revisors honorar
9. Godkjennelse av ansvarsfrihet for styremedlemmene
10. Beslutning om årsoppgjørsdisposisjoner
11. Behandling av budsjett og fastsettelse av kontingent for påfølgende år
12. Saker som styret eller medlemmer ønsker behandlet
13. Valg av
    1. Styreleder
    2. Nestleder
    3. Styremedlemmer
    4. Revisor
    5. Valgkomité

Saker som medlemmer ønsker behandlet på ordinær generalforsamling må meldes skriftlig til styret i god tid før siste styremøte før innkalling til ordinær generalforsamling.

Korrekt innkalt generalforsamling vil være beslutningsdyktig uten krav til antall fremmøtte representanter. For vedtektsendringer kreves to tredjedels flertall av de fremmøtte. Andre saker avgjøres ved simpelt flertall. Hvert medlem har en stemme. Medlemmer kan avgi stemme ved fullmakt. Medlemmer som ikke har betalt kontingent på det tidspunkt generalforsamling finner sted, har ikke stemmerett. Avstemminger foretas skriftlig dersom det fremmes krav om det. Eventuelt omvalg skal skje åpent. Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme.

Ekstraordinær generalforsamling holdes etter styrets beslutning eller når minst 20 % av medlemmene skriftlig krever det. Møteinnkallelse og vedtak skal skje etter samme regler som for ordinær generalforsamling.

Foreningens styre består av styreleder og 4 - 13 medlemmer som alle velges av generalforsamlingen. Styret skal sammensettes slik at det representerer de ulike kategoriene av medlemmer på en balansert måte. Styrets leder og nestleder velges for ett år av gangen. Øvrige styremedlemmer velges for to år av gangen. Første gang velges halvparten av styremedlemmene for ett år, slik at halvparten av medlemmene er på valg hvert år. Både styrets leder, nestleder samt styremedlemmer kan gjenvelges. Dersom styrets leder trer ut av styret i løpet av sin periode, trer nestleder inn som styreleder.

Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av dets medlemmer deltar ved tilstedeværelse eller elektronisk/per telefon. Styrevedtak fattes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet har styrets leder, eller stedfortreder (nestleder), dobbeltstemme.

Generalforsamlingen delegerer til styret alle oppgaver som tilfaller generalforsamlingen med unntak av:

1. Godkjenning av årsrapport
2. Godkjenning av årsregnskap
3. Beslutning om årsoppgjørsdisposisjoner
4. Meddelelse av ansvarsfrihet for styremedlemmene
5. Fastsettelse av kontingent
6. Vedtektsendringer
7. Utnevnelse av revisor
8. Fastsettelse av revisors honorar
9. Oppløsning av foreningen

Foreningen Norway Health Tech forestår selv sin egen sekretariatsfunksjon. Sekretariatet ledes av en daglig leder som tilsettes av styret. Daglig leder rapporterer til styret.

Foreningen tegnes av styrets leder sammen med daglig leder.

Valgkomiteen skal foreslå kandidater til alle valg overfor generalforsamlingen.

Ved styrevalg skal valgkomiteen foreslå kandidater slik at styrets sammensetning følger vedtektene. Valgkomiteen består av tre medlemmer, som velges av generalforsamlingen med en funksjonstid på to år, dog slik at ikke alle medlemmene skiftes ut samtidig.

Valgkomiteens forslag sendes medlemmene direkte med de samme frister som gjelder for innkalling til generalforsamling.

Utmeldelse skal skje skriftlig til foreningens styre.

Styret kan ekskludere et medlem som motarbeider foreningens formål, eller skader foreningens omdømme. Medlemmer som unnlater å betale kontingent kan ekskluderes av styret

Vedtak om oppløsning av foreningen skal fattes av to påfølgende ordinære generalforsamlinger der minst 50% av medlemmene deltar, og der to-tredjedeler stemmer i favør av oppløsning. Lovlig vedtak om oppløsning er betinget av at styret innstiller på oppløsning og at saken er eksplisitt nevnt i innkallingen til generalforsamlingene. Siste generalforsamling som fatter endelig vedtak om oppløsning skal velge et avviklingsstyre og fastsette hvordan eventuelle midler eller aktiva, etter betaling av alle kreditorer og dekning av andre fordringer, skal anvendes til beste for foreningens formål.

Foreningen kan ikke oppta rentebærende gjeld uten godkjennelse i generalforsamling.

Medlemmene har ikke økonomisk ansvar for foreningens gjeld.